第二条　档案专业职务是根据档案专业工作实际需要设置的工作岗位，有明确的职责和任职条件，在定编定员的基础上，实行专业职务聘任制或任命制。高、中、初级档案专业职务的限额应有合理的结构比例，并与本单位所承担的档案工作任务相适应。
　　第三条　档案专业职务设：研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。研究馆员、副研究馆员是高级职务；馆员是中级职务；助理馆员、管理员是初级职务
　　第二章　任职条件
　　第四条　担任档案专业职务的干部，必须拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义、毛泽东思想，遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的机密，积极为我国档案事业贡献自己的力量。一些机密性较强的工作岗位，还需具有其他相应要求的政治条件。
　　第五条　大学专科、中专毕业，见习一年期满，具备下列条件，可聘任为管理员。
　　1.初步掌握档案专业基本知识；
　　2.对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能；
　　3.能较好地完成所担负的工作任务。
　　第六条　获得硕士学位、研究生班结业证书或第二学士学位，获得学士学位、大学本科毕业见习一年期满，大学专科毕业担任管理员职务二年以上，中专毕业担任管理员职务四年以上，具备下列条件，可聘任为助理馆员。
　　1.比较系统地掌握了档案专业基础理论和专业知识；
　　2.基本了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度；
　　3.有一定工作能力，能胜任和履行助理馆员职责；
　　4.初步掌握一门外语或基本掌握古汉语。
　　第七条　获得博士学位，获得硕士学位担任助理馆员职务二年左右，获得第二学士学位或研究生班结业证书担任助理馆员职务二至三年，获得学士学位、大学本科毕业担任助理馆员职务四年以上，大学专科毕业担任助理馆员职务五年以上，具备下列条件，可聘任为馆员。
　　1.系统地掌握了档案专业的基础理论和专业知识；
　　2.熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策的档案工作法规，能起草本地区、本系统、本部门有关规章制度；
　　3.具有独立工作能力，能胜任和履行馆员职责；
　　4.掌握一门外语或古汉语。
　　第八条　获得博士学位担任馆员职务二至三年，具有大学本科以上学历担任馆员职务五年以上，具备下列条件，可聘任为副研究馆员。
　　1.具有较广博的科学文化知识，对档案学有较深的研究，并有一定水平的论著；
　　2.具有比较丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务工作中的疑难问题，工作成绩显著；
　　3.熟练掌握一门外语。
　　第九条　担任副研究馆员职务五年以上，具备下列条例，可聘任为研究馆员。
　　1.具有广博的科学文化知识，对档案学有较深的造诣，并有较高水平的论著；
　　2.有丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务工作中的重大疑难问题，工作成绩卓著，对档案事业有较大的贡献；
　　3.熟练掌握一门外语。
　　第十条　为了广开才路，虽不具备上述规定学历，但确有真才实学、成绩显著、贡献突出，符合任职条件的专业干部，也可根据需要聘任相应的专业职务
　　第三章　职责
　　第十一条　档案专业职务各档次的岗位职责如下：
　　一、管理员
　　1.从事基层档案部门的档案管理工作；
　　2.从事档案专业的具体工作或辅助性工作。
　　二、助理馆员
　　1.参与档案理论或业务的研究；
　　2.担任档案管理或业务指导工作；
　　3.参加编辑档案材料的工作；
　　4.参加培训档案专业干部的教学工作。
　　三、馆员
　　1.独立进行档案理论与业务的研究，拟订档案管理工作的计划、方案；
　　2.独立从事或指导档案业务工作；
　　3.独立完成档案材料编辑工作；
　　4.编写高等档案专业教材、承担授课任务、指导学生实习。