一、档案管理人员要加强政治理论学习，提高政治觉悟，增强保密观念，严守党和国家的机密，尽职尽责。各科室、中心要认真收集、整理档案材料，每年年底前完成当年文书档案的归档、立卷工作。
　　二、档案保管要做到安全保密。对库存档案，要及时检查，发现问题，及时处理。切实做好六防，即：防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防阳光直射。
　　三、凡属“绝密、机密、秘密”级文件，必须单独存放，专人管理，其他人员未经许可，不得接触。
　　四、档案原则不外借，如确需借阅，须经办公室主任或分管领导批准并限期归还；借阅的档案需抄录时，必须经办公室主任或分管领导批准；借阅的档案要注意保管，不得遗失，不准擅自翻印或转借他人；借阅者如果造成档案损坏、遗失、泄密等情况，文档人员要立即报告领导查处。
　　五、任何档案资料的处理和销毁，必须经局领导审阅同意，并由二个以上人员监销处理。
　　六、档案工作人员调整或调动工作时，必须将保管的文档逐卷逐件进行移交，并办理移交签字手续。